Olá equipe da Gibbon EDU,
Gostaríamos de sugerir a inclusão de um recurso nativo em futuras versões do sistema relacionado à emissão de Atestados de Matrícula e Declarações Acadêmicas.
Atualmente, o sistema permite a geração dos documentos, porém não possui um mecanismo de validação/autenticidade, como código validador ou QR Code. Para nossa instituição, esse recurso é extremamente importante, principalmente para apresentação dos documentos junto a empresas, órgãos públicos e processos acadêmicos.
Sugestão de melhoria
Implementar na emissão de documentos acadêmicos:
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Código validador único (sequência alfanumérica);
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QR Code para validação rápida;
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Página pública de validação de documentos;
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Informação de validade do documento;
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Registro da data e hora de emissão;
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Assinatura institucional digital no PDF.
Fluxo sugerido para os alunos
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Acessar o sistema acadêmico;
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Fazer login com matrícula/CPF e senha;
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Entrar no menu:
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Documentos
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Certidões
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Declarações
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Selecionar:
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Atestado de Matrícula
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Atestado de Frequência
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Gerar e baixar o PDF automaticamente.
Verificação de autenticidade
O PDF poderia conter:
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Código validador;
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QR Code no rodapé;
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Link para validação online.
Assim, empresas e órgãos públicos poderiam acessar uma área específica do sistema e confirmar a autenticidade do documento emitido.
Exemplo de funcionamento esperado
“Este documento pode ser validado no portal institucional utilizando o código: ABCD-1234-EFGH”
ou via QR Code direcionando para:
/verifyDocument
Benefícios
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Mais segurança institucional;
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Redução de fraudes;
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Validação rápida de documentos;
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Maior confiabilidade acadêmica;
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Adequação às práticas utilizadas em sistemas como:
Além disso, seria interessante permitir uma configuração administrativa para definir:
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Prazo de validade do documento (ex.: 30 dias);
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Layout do rodapé;
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Tipo de autenticação;
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Exibição opcional do QR Code.
Acreditamos que esse recurso agregaria muito valor ao ecossistema do Gibbon, especialmente para instituições de ensino técnico, superior e programas de residência em saúde.
Obrigado pela atenção e pelo excelente trabalho com o sistema.