- El formulario enviado no aparece en “Administrar postulaciones”.
Cuando una persona completa y envía un formulario de admisión, la postulación no se muestra directamente en:
Inicio → Admisiones → Administrar postulaciones
Esto dificulta que el personal administrativo pueda visualizar, revisar y gestionar las postulaciones recibidas desde el módulo correspondiente.
Las postulaciones únicamente son visibles mediante las notificaciones del administrador DE SISTEMAS
Esto genera una dependencia del sistema de notificaciones y no permite gestionar las postulaciones directamente por él ADMINISTRADOR.
- La aceptación de la postulación no genera automáticamente el estudiante.
Aunque el administrador puede revisar y aceptar el proceso de admisión mediante la notificación correspondiente, al completar la aceptación el sistema no crea automáticamente el registro del
estudiante que realizó y completó la inscripción mediante el formulario.
Como consecuencia, él administrador debe realizar procesos adicionales para registrar al estudiante manualmente, lo que puede generar duplicidad de trabajo y aumentar el riesgo de errores o pérdida de información.
- El flujo de admisión no se completa de forma automática.
El comportamiento esperado sería que existiera un flujo integrado:
El comportamiento esperado sería que existiera un flujo integrado:
Formulario de admisión → Envío de postulación → Registro de la postulación → Revisión administrativa → Aprobación → Creación automática del estudiante
Actualmente, este flujo se encuentra interrumpido entre el envío del formulario, la visualización de la postulación y la creación del estudiante.