Timetable Display Settings

Is there a way to set the timetable to show full class names instead of just abbreviations? I have students struggling to understand what class they are taking; I can see how to solve that when I build next year's classes, but for now I just need an easy way to convey information to them.

Thanks!

Comments

  • Hello, you could hack the code to do this (changing nameShort to name in /modules/Timetable/moduleFunctions.php), however, the names will most likely escape the confines of the box, making a mess of the timetable. The reason for the short names existing is exactly this kind of space-constrained situation. Thanks, Ross.
  • That makes sense. Is there a way to display them when a student clicks on the class in the timetable? That wouldn't be as messy and would help a lot.

    Thanks, Ross.
  • Hi kclearylcmc,

    When the student clicks the class on the timetable, they should see the full name of the course below the short name on the following page. Eg:

    Hope this helps!
    admin
  • ---------- Forwarded message ---------
    From: Ms beatriz franco
    Date: Thu, Jun 28, 2018 at 5:13 AM
    Subject: Re: IMPORTAR MATRICULAS
    To: Gibbon Support


    Buenas tardes Sr. Ross.

    Flicitaciones por su nueva version V16 la encuentro mas estable y muy practica para subir los archivos
    Hoy he treado de SUbir matriculas, le envio el archivo correspondiente.
    Nosotro tenemos actualmente 72 alunmas pero cada una tiene 3 o mas cursos y en los cursos mas de un nivel y al subirlas parece que no permite sino crear una solo curso.
    Como puedo ingresar el resto de cursos y niveles para cada alumna.

    anexo los archivos cvs.
    ______________________________________________________________________________


    Hi Beatriz,

    I'm answering on Ross' behalf as he's now away for summer holidays. Our support forum on https://ask.gibbonedu.org is often the best place to ask questions because the whole community can help provide answers. Especially during the summer in the northern hemisphere when many of us will be on holiday.

    In Gibbon there are two different types of enrolments for students:
    First, the student is enroled in the current school year by assigning them a Form Group and Year Group. The form group can also be called a roll group or homeroom in other schools, and this tells Gibbon what year/grade the student is in. This can be done through the Students > Student Enrolment screen, as well as uploaded through User Admin > Import Student Enrolment.

    Second, the student can be enroled in courses and classes. This can be done through the Timetable Admin > Course Enrolment by Class/Person pages. To enrol a student in courses they must first be enroled in a form group & year group, as above.
    It looks like the attachment you've included is a CSV of course enrolments (the second step). Have your students already been enroled in the school year (the first step)?

    If so, let me know. There isn't a built-in import option for course enrolment, however there is a way to import the attachment you've shared using the Data Admin module, which I'd be happy to help with.

    Thanks!

    Sandra Kuipers
    Gibbon Senior Developer



    Translated by Google:

    Hola Beatriz,

    Estoy respondiendo en nombre de Ross, ya que ahora está fuera de vacaciones de verano. Nuestro foro de apoyo en https://ask.gibbonedu.org es a menudo el mejor lugar para hacer preguntas porque toda la comunidad puede ayudar a proporcionar respuestas. Especialmente durante el verano en el hemisferio norte cuando muchos de nosotros estamos de vacaciones.

    En Gibbon hay dos tipos diferentes de inscripciones para estudiantes:

    Primero, el alumno queda inscripto en el año escolar actual asignándole un Grupo de formulario y un Grupo de año. El grupo de formularios también se puede llamar un grupo de rollo o salón principal en otras escuelas, y esto le dice a Gibbon en qué año / grado se encuentra el estudiante. Esto se puede hacer a través de la pantalla Estudiantes> Inscripción de estudiantes, y cargarse a través de Administrador de usuarios> Importar Inscripción de estudiantes.
    En segundo lugar, el alumno puede inscribirse en cursos y clases. Esto se puede hacer a través del Administrador de horarios> Inscripción en el curso por páginas de clase / persona. Para inscribir a un alumno en cursos, primero debe inscribirse en un grupo de grupo y año de formulario, como se indica anteriormente.

    Parece que el archivo adjunto que ha incluido es un CSV, por supuesto, las inscripciones (el segundo paso). ¿Sus estudiantes ya han sido inscriptos en el año escolar (el primer paso)?

    Si es así, házmelo saber. No hay una opción de importación incorporada para la inscripción al curso, sin embargo, hay una forma de importar el archivo adjunto que ha compartido utilizando el módulo de administración de datos, con el cual me complacerá ayudarlo.

    ¡Gracias!

    2018-06-28 8:37 GMT+08:00 Gibbon Support :Le agradezco mucho sus colaboracion e instrucccion para continuar la incorporacion a traves Administracion de Datos .

    cordial saludo


    El jueves, 28 de junio de 2018, 2:40:51 a. m. GMT-5, Sandra Kuipers escribió:
    ______________________________________________________________________________
    mil gracias por su respuesta.

    Normalmente utilizo foro para mis consultas pero últimamente no me funciono

    Lo primero seria determinar si debo borrar los datos que se importaron al sistema de matriculas para continuar con e proceso

    Agradezco mucho su colaboración para cargar el sistema.

    Estoy trabajando en el año 2018.
    No estamos utilizando el concepto Clase
    Los usuarios ya se importaron y a través de importar matriculas cargue el archivo cvs enviado a ustedes.

    Al ingresar por estudiantes aparecen todas las niñas con un solo Nivel y Curso

    Estudiante Nivel Curso Acciones
    ALONSO AREVALO, MICHELLE
    CHF3 VCH3
    Ver Detalles

    Cuando ingreso al menu no veo como puedo cargar las clases por cuanto he probado por las diferentes opciones y no me lo permite.

    ASIGNATURAS Y CLASES
    Matrícula de la Asignatura por Clase
    Matrícula del Curso por Persona
    Promoción e Inscripción de Asignaturas
    Gestionar Asignaturas y Clases
    Sincronizar Inscripción a Cursos

    PMSOFA - Gibbon - Timetable%20Admin
    Ross Parker, International College Hong Kong

    No se si esto responde sus preguntas finales


    _________________________________________________________________________________
    Julio 22 de 2018

    Espero que hayan disfrutado sus vacaciones,

    Lo primero seria determinar si debo borrar los datos que se importaron al sistema de matriculas para continuar con e proceso

    Agradezco mucho su colaboración para cargar el sistema.

    Estoy trabajando en el año 2018.
    No estamos utilizando el concepto Clase
    Los usuarios ya se importaron y a través de importar matriculas cargue el archivo cvs enviado a ustedes.

    Al ingresar por estudiantes aparecen todas las niñas con un solo Nivel y Curso

    Estudiante Nivel Curso Acciones
    ALONSO AREVALO, MICHELLE
    CHF3 VCH3
    Ver Detalles

    Cuando ingreso al menu no veo como puedo cargar las clases por cuanto he probado por las diferentes opciones y no me lo permite.

    ASIGNATURAS Y CLASES
    Matrícula de la Asignatura por Clase
    Matrícula del Curso por Persona
    Promoción e Inscripción de Asignaturas
    Gestionar Asignaturas y Clases
    Sincronizar Inscripción a Cursos


    No se si esto responde sus preguntas finales


    Les agradezco mucho sus colaboracion e instrucccion para continuar la incorporacion a traves Administracion de Datos o de la manera que ustedes consideren mejor

    cordial saludo


  • Buenas Noches, estuve trabjando intensamente en el dia de hoy en el tema de importar matriculas considerando que cada usuario tiene 3 o mas cursos y 2 niveles por curso

    Importe el archivo que tenia sin indicar roles y lo cargue por sincronizar, y por lo menos me deja ver que ya cargo mas de un curso y los niveles por curso para cada usuario,

    Sinembargo, no cargo todos los datos que tenia en el archivo, voy a revisar con cuidado a ver que sucede, y les informare

    Por otro lado en la vension 16 no encontre en el menu soa opciones interesantes en la version anterior, 1) cambiar el titulo de un campo en los archivos, 2) crear nuevas campos para los archivo.

    agradezco su atencion y me confirmen si definitivamente estos opciones ya no existen pues las encontraba muy utiles

    mil gracias por todo
  • ESTAS OPCIONES LAS ENCUENTRO UNICAMENTE PARA ADMINISTRAR USUARIOS

    MIL GRACIAS
  • edited August 2018
    Hi Beatriz,

    I think between the summer holidays here and the translations back and forth we still haven't quite figured out what's wrong with your import. Have you made any progress since this post? If you're still having troubles please let me know and include some screenshots if you're able to. I'm back from break now and will try and find some time to help you find out what's wrong.

    Thanks!
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